Вопрос № 47805   Как изменить акт балансовой принадлежности?

По сути, имеем оказание услуг юридическому лицу. Имеете право оказывать их как на возмездной так и на безвозмездной основе.

Сошлитесь на Указ №300 (О предоставлении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи). Для оказания подобной услуги сторонам необходимо в любом случае заключить договор. Причем, исходя из п.2 Указа, подобные услуги запрещено оказывать безвозмездно. 

При отсутствии договора на оказание подобных услуг, у Вас будут проблемы с обоснованием данных расходов. Излагете все письменно и на имя руководителя теплосетей, если реакции нет - горэнерго. Думаю, что там есть адекватные люди.