Вопрос № 60644   Открытие иностранной компанией офиса в Беларуси

1. заявление на открытие, за подписью руководителя организации в котором указываются: цель (цели) открытия представительства; полное наименование организации; дата создания организации; место нахождения головного офиса организации; описание деятельности организации; сведения о лицах, уполномоченных вести дела от имени организации в Республике Беларусь, в том числе, их контактные телефоны.

2. копия документа, подтверждающего государственную регистрацию организации в уполномоченном органе страны учреждения организации,выданного не позднее трех месяцев до дня представления документов для выдачи разрешения на открытие представительства(выписка из торгового реестра, сертификат о регистрации организации и т.д.).

3. доверенность на руководителя представительства

4. доверенность на лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства.

5. положение о представительстве в одном экз., утвержденное иностранной организацией, в котором указываются: цель (цели) открытия представительства, адрес, организационная структура, компетенция руководителя представительства, порядок закрытия представительства

6. программа (проект) – утвержденный иностранной организацией и соответствующий приоритетным направлениям ее деятельности комплексмероприятий, направленных на решение конкретных задач, которыесоответствуют целям открытия представительства, предусматривающий сроки и ресурсы для их исполнения.

7. оригинал документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за получение разрешения на открытие представительства.

Указанные в пунктах 2 – 6 документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на белорусский или русский язык (верность перевода или подлинность подписи переводчика должна быть засвидетельствована нотариально), а документы, выданные или засвидетельствованные (заверенные) компетентным органом иностранногогосударства, – легализованы, если иное не предусмотрено международнымидоговорами Республики Беларусь. Документы предоставляютсяв картонной папке с завязками по почте либо нарочным (курьером).

Организация, открывшая представительство, в течение срока и в порядке, определенных законодательством Республики Беларусь, обязана стать на учет в налоговых и иных органах Республики Беларусь, а также открыть счета в банках Республики Беларусь.

Руководитель представительства в течение месяца с даты получения разрешения на открытие представительства направляет в Министерство иностранных дел письменную информацию о штатном расписании, номерах телефонов, факсов представительства иностранной организации, а также о постановке иностранной организации на учет в налоговых и иных органах Республики Беларусь.

Представительство считается созданным и имеет право осуществлять на территории Республики Беларусь деятельность, направленную на достижение целей, ради которых оно открыто, с даты получения в Министерстве иностранных дел разрешения на его открытие. Данная датауказывается на оборотной стороне разрешения на открытие представительства.