Вопрос № 1642   нормы для инспектора по кадрам

1) Кадровая служба организации - это, в первую очередь, специалисты (или один специалист), на которых возложена обязанность по осуществлению работы по комплектованию и подбору кадров требуемых профессий, должностей, специальностей и квалификации, подготовке и переподготовке кадров, ведению установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

В своей деятельности кадровая служба руководствуется:

- действующим законодательством Республики Беларусь;

- Уставом организации;

- коллективным договором;

- приказами и распоряжениями руководителя организации.

При организации работы кадровой службы необходимо руководствоваться следующими нормативными актами:

- Типовое положение о кадровой службе предприятия (организации), утвержденное постановлением Минтруда РБ от 18.12.1997 № 118 (далее - Типовое положение о кадровой службе предприятия (организации));

- Межотраслевые нормативы численности работников кадровых служб коммерческих организаций, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 27.12.2005 № 187 (далее - Межотраслевые нормативы численности);

- Единый квалификационный справочник должностей служащих (далее - ЕКСД).
Кадровая служба является структурным подразделением организации любой формы собственности и может состоять из управления, отдела, сектора, бюро, группы специалистов либо из одного специалиста.

Нормативы численности работников кадровых служб рассчитаны на установленные определенные функции подразделений кадровых служб, обеспечивающие управление персоналом коммерческих организаций.

Нормативы численности работников по группе функций и в отдельности по каждой функции управления представлены в виде математических формул и таблиц, которые выражают их зависимость от наиболее существенных факторов, оказывающих решающее влияние на трудоемкость выполняемых работ.

Изначально численность работников кадровых служб определяется по нормативным таблицам, установленным Межотраслевыми нормативами численности, а в случае, когда числовые значения показателей выходят за пределы факторов, указанных в нормативных таблицах, - по нормативным формулам, приведенным в начале таблиц.

Следовательно, для того чтобы определить, какая численность работников кадровых служб должна быть установлена для конкретной организации, необходимо обратиться к одной из таблиц и вывести значение с учетом данных списочной численности работающих в организации в среднем за год, количества работников, принятых на работу и уволенных с работы в организации за год и (или) количества работников, прошедших подготовку, переподготовку и повышение квалификации в организации за год.

Для определения укрупненных нормативов численности работников кадровых служб по группе функций «Управление персоналом» расчет следует производить по формуле:



Нч = 0,33 + 0,0019Р + 0,002Рт + 0,0016Рп,



где Нч - норматив численности работников кадровой службы;

Р - списочная численность работающих в организации в среднем за год;

Рт - количество работников, принятых на работу и уволенных с работы в организации за год;

Рп - количество работников, прошедших подготовку, переподготовку и повышение квалификации в организации за год.

Для определения нормативов численности работников кадровых служб по функции «Комплектование кадров» используется формула:



Нч = 0,15 + 0,0019Р + 0,002Рт.



Для определения нормативов численности работников кадровых служб по функции «Подготовка и переподготовка кадров» применяется формула:



Нч = 0,2 + 0,0001Р + 0,00114Рп.



Обращаем внимание, что к установленным нормативам численности работников кадровой службы по функциям «Комплектование кадров» и «Подготовка и переподготовка кадров» применяются следующие повышающие и понижающие поправочные коэффициенты.



№ п/п Наименование влияющего фактора Величина поправочного коэффициента (К)
1 Наличие подразделений организации, находящихся на отдельных территориях (свыше 5 км) с общей численностью работающих в среднем за год, чел.:
до 1 000 1,03
до 3 000 1,05
до 5 000 1,07
2 Увеличение объема работ по кадровым вопросам, обусловленных нормативными правовыми актами 1,05-1,2
3 Использование в работе новейших компьютерных (иных) технологий и улучшение организационно-технических условий труда 0,5-0,95
4 Повышение квалификации работников в сторонних организациях (более 50 % от общей численности прошедших обучение) 0,7



При этом величина поправочных коэффициентов определяется нанимателем и отражается в коллективном договоре организации с учетом степени влияния факторов и финансовых затрат на организацию рабочих мест работников кадровой службы.

2) Расчитав по Межотраслевым нормативам численности работников кадровых служб коммерческих организаций, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 27.12.2005 № 187 Вы получите ответ на вопрос о возможности введения второй единицы инспектора по кадрам.
3) Обоснование в вышестоящую организацию о необходимости введения второй единицы инспектора отдела кадров должно основываться на произведенном расчете с ссылками на нормативные правовые акты и фактический объем выполняемой работы имеющимся в штате персоналом отдела кадров и, разумеется, обоснованием необходимости более качественного , с наименьшими временными затратами времени исполнения возложенных на отдел кадров функций.